行政办公室

       行政办公室是学院行政工作综合统筹、协调部门。主要负责办文办会,日常行政事务处理,公车、档案、医务室管理,综合协调等。

一、学习贯彻上级文件精神,落实学院赋予部门的职责和任务,传达学院工作指示。

二、负责文件的收发、交办工作。

三、负责学院印章的使用审核与管理;制发、监管学院各部门公章。

四、负责院长办公会的会务组织安排、协调、记录和纪要撰写工作。

五、负责学院工作计划、总结、报告、决议等文件的起草工作。

六、统筹协调校内外重大活动、会议;负责学院对外联系、来电接听和来访接待。

七、围绕学院重点工作和阶段性工作,对相关部门的工作进行协调;落实学院领导交办的事项,及时做好反馈工作。

八、负责学院档案工作,监督指导各部门做好档案工作。

九、负责公务用车管理。

十、负责校医室的管理工作。

十一、负责学院爱国卫生、控烟等相关工作。

十二、协调与发布节假日放假安排;负责值班工作安排。

十三、完成上级和学院领导交办的其他工作。

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